시중에는 다양한 모바일 메모 앱들이 출시되어 있으며, 프로그램마다 인터페이스와 비용 부담 등의 이유로 사용자 이용 목적과 성향에 따라 선택이 크게 나누어진다.
구글 킵 추천 이유
1) 일부 메모 앱 확장 기능 사용 시 추가 비용을 요구하지만 구글 킵(Keep)은 추가 비용이 들지 않는다.
2) 메모할 수 없는 순간 떠오른 아이디어를 녹음 기능을 이용해 저장 할 수 있다.
3) 해야 할 일정에 별도 태그를 달 수 있고 일정에 맞춰 알려준다.
4) 체크리스트 작성을 통해서 해야 할 일을 빠짐없이 할 수 있다.
5) 라벨, 색상 기능을 이용해 목적에 따라 메모를 관리 할 수 있다.
6) 중요한 일정은 상단 고정 기능을 사용해 놓치지 않도록 한다.
구글 킵 사용법
+ 버튼을 눌러 메모를 생성하면 메모 페이지는 좌측 상단부터 고정, 알림, 보관처리, 더 보기, 배경색, 추가기능으로 이루어진다.
고정
고정 기능은 현재 작성 중인 메모를 화면 상단에 고정하는 기능으로 잊지 말아야 할 미팅, 과제, 업무가 있다면 이 기능을 사용하면 된다.
알림
알림은 정해진 중요 약속을 잊지 않도록 사전에 날짜와 시간을 설정 할 수 있으며, 장소 지정 기능도 사용이 가능하다.
보관처리
작성한 메모 중에서 별도로 보관하고 싶다면 보관 기능을 이용하면 메뉴 보관함에서 쉽게 확인 할 수 있다.
라벨
더 보기 기능인 라벨은 목적에 따라 미팅, 과업, 아이디어 등과 같이 이름표를 달고 필요할때 라벨 종류별로 보기가 가능하다. 라벨을 입력하는 방법은 라벨 이름 빈칸에 해당 이름을 입력하면 메모에 표시되고 라벨 종류별로 메모를 보고 싶을때는 메모 좌측 메뉴에서 라벨 목록 중 하나를 선택하면 같은 라벨만 표시된다.
배경색
우선순위 또는 종류에 따라 배경색을 정할 수 있어 어떤 메모인지 쉽게 파악이 가능하다.
사진 촬영 및 이미지
메모에 사진을 촬영하여 사진을 가지오거나 저장된 이미지를 메모에 추가할 수 있다. 메모에 추가된 이미지를 누르면 펜 기능을 이용해 글씨 작성이 가능하고 더 보기 기능 중 보내기를 눌러 외부(이메일, SNS, 클라우드 등)로 공유 할 수 있다.
녹음
길을 걸어가거나 손을 쓸 수 없는 상황에서 순간적으로 떠오른 아이디어를 메모하지 못하는 경우가 있는데, 이럴 때 녹음 기능을 이용하여 저장한다. 녹음이 끝나면 메모장에 녹음된 내용이 TXT로 표시되어 별도 메모가 불필요하다.
체크박스
메모 앱에서 유용하게 사용하는 체크박스 기능은 해야 할 업무, 공부, 목표 등을 잊지 않게 도움을 주며, 체크된 항목은 아래로 이동해서 어떤 일이 남았는지 쉽게 파악할 수 있다.
구글 킵은 스마트폰 뿐만 아니라 PC 설치 방법을 통해 컴퓨터와 연동하면 확장성, 효율성 모두 높일 수 있다.