워드나 파워포인트를 이용해 리포트를 작성 및 제출하는 경우가 대부분 대학생일 때라고 알고 있는데, 컴퓨터 사용이 빨라진 이유 탓인지 지금은 중학교와 고등학교에 다니는 학생들도 과제 제출을 워드를 활용해서 하고 있고 빠른 경우 초등학생들까지도 오피스로 만든 문서가 요구된다.
문서 작성을 위해 오피스 프로그램 구매가 필요한데, 저렴한 가정용의 경우 1인 지정으로 년간 89,000원 비용을 지불해야 한다. 워드 사용이 많은 회사라면 구매가 비싸지 않은 가격이지만 한 달에 몇 번도 사용하지 않고 방치해두는 프로그램에 9만 원대 비용을 투자하기에는 비싸다.
마이크로 소프트 오피스 365 무료 이용 안내
이용 횟수가 많지 않고 구매력이 낮은 점을 고려해서 마이크소프트에서는 초등학생, 중학생, 고등학생 한정으로 학생들에게 마이크로 오피스 365 프로그램을 무료로 사용할 수 있도록 지원한다.
소속 교육청 및 파트너
각 특별시, 광역시, 도에는 인증 관련 업무를 대신하는 업체들이 있어 해당 파트너사에 연락하여 가입 코드와 가입 주소 URL을 받아야 하며, 대표적인 두 교육청은 다음과 같다.
1. 서울특별시 교육청: 글루온아이앤에스
2. 경기도 교육청 상용 클라우드 서비스(여기)
두 교육청만 안내한 이유는 파트너 업체의 변경이 종종 있고 인증 코드를 수령하는 방법이 시, 도마다 다르기 때문에 해당 교육청에 문의 후 자세하게 안내 받은 뒤 다음 인증 및 설치 방법에 따라 진행하는 것을 추천한다.
인증 및 설치 방법
1. 해당 교육청(서울) 파트너 업체에서 가입 코드와 가입주소를 받아야 하는데, 카카오톡 채널에서 글루온(글루온아이앤에스)으로 검색 후 친구 추가하면 된다.
2. 아래 메뉴에서 O365 가입 링크와 O365 가입인증코드 항목이 나오는데, 가입 링크는 서울교육청 office 365 사이트(여기)로 연결되니 안내에 따라 회원가입, 설치, 인증 순서에 따라 가입한다.
3. 오피스 365 가입인증코드는 학교명, 학년, 반, 이름, 신청자와의 관계를 기재해서 카톡 친구 추가한 파트너 업체(글루온)에 메시지를 보내면 된다.
4. 학생 회원가입을 클릭한다.
5. 스마트폰 인증을 진행 후 소속기관과 이름 등을 기입하면 계정 가입이 완료되며, 발급받은 이메일 주소가 본인 계정이니 잘 기억하도록 한다.
6. Ofifce 365 로그인 이동을 클릭한다.
7. 오피스 홈페이지로 이동하면 오른쪽 상단 Office 설치를 클릭하여 다운로드한다. 설치 중간에 계정 정보를 입력 화면이 나타나는데, 관련 정보를 입력하면 설치가 완료된다.