기존 업무처리에서 주로 쓰이던 종이가 PDF 전자문서 형태로 전환되면서 간단한 학교 리포트부터 사업 수주를 위한 제안서까지 다양한 곳에서 사용되고 있다.
PDF 형식으로 작성된 파일을 만들거나 읽기 위해서는 이 기능을 지원하는 소프트웨어가 필요한데, 단순 읽기 기능만 있는 제품은 대부분 자유로이 사용이 가능하지만 편집 기능이 포함된 어도비 아크로뱃 프로의 경우 월 15,000원이라는 금액을 매달 지급해야 한다.
매년 15만 원에 해당하는 금액은 개인, 프리랜서, 소규모 기업 입장에서는 부담스러운 고정비용으로 사용이 꺼려지는데, 이럴 때 이지피디에프 에디터(ezPDF Editor) 3.0을 이용하면 개인은 무료로 사용 가능하고 기업은 부담을 줄일 수 있다.
ezPDF Editor 다운로드 및 설치
이지피디에프 에디터(ezPDF Editor) 3.0은 기본 기능인 전자문서 읽기와 편집, 변환, 무단 사용을 막는 보안 처리 기능을 지원하고 펜티엄 4 이상의 낮은 시스템 사양으로도 원활하게 작동할 수 있고 Microsoft Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 OS 환경을 지원한다.
프로그램은 개인 무료와 기업 및 기관 사용자 두 가지로 분류되며, 공식 홈페이지 또는 네이버 자료실을 방문하거나 다음 링크를 통해 받을 수 있다.
설치는 윈도우10 개인 무료 사용자 기준으로 진행하며, 받은 파일(36.2MB)을 실행하면 Microsoft에서 확인된 앱이 아니라고 알림 표시되지만 무시하고 설치 진행을 클릭한다.
디바이스 변경 허용을 누르면 소프트웨어 설치 시작화면이 나오고 사용권 계약을 동의하면 설치가 완료된다.
소프트웨어 저작권
이지 PDF 에디터 3.0 사용하기 전에 저작권에 알고 써야 향후 발생할 수 있는 불미스러운 일을 예방할 수 있으니 꼭 숙지 후 이용하도록 한다.
저작권은 개인과 기업/기관용 두 가지로 나누어져 있으며, 개인은 비영리 목적이라면 프로그램 이용이 자유로우나 재택근무 등 업무목적으로 사용할 경우에는 라이선스를 구매해야 나중에 문제가 생기지 않는다.
두 번째 학교, 병원, 공공기관 및 기타 영리 목적으로 사용하는 기업/기관용은 유저 수와 연간/영구 유무에 따라 라이선스 유료 구매 후 사용할 수 있다.
이지피이에프 에디터 사용방법
ezPDF Editor 3.0은 파일, 홈, 편집, 보기, 문서, 주석, 주석 편집, 도구, 고급, 보안, 변환 11개로 이루어지며, 각기 다음과 같은 주요 기능을 사용할 수 있다.
페이지 보기
기본 보기 설정은 단면으로 되어 있는데, 홈 탭에서 두번째 보기 카테고리에서 페이지 보기를 눌러 양면 보기를 누르면 2페이지씩 문서를 볼 수 있고 연속 단면 보기와 연속 양면 보기 기능도 지원한다.
작성된 내용이 가로 또는 세로로 돌려봐야 할 경우 보기 탭으로 이동 후 회전 버튼을 눌러 시계 방향이나 반시계 방향으로 돌려서 볼 수 있다.
PDF 변환
사용환경이나 목적에 따라 한글, 파워포인트, 워드, 엑셀, 이미지, 텍스트, HTML 형식을 PDF로 변환해야 할때가 있는데, 3가지 방법으로 변경이 가능하다.
1. 홈 탭 중 생성 항목에서 PDF 변환을 누른 뒤 파일 또는 폴더 추가 후 변환 버튼을 클릭한다.
2. 변환할 파일 마우스 우클릭 후 "ezPDF Editor 3.0로 PDF 변환"을 선택한다.
3. 바탕화면 또는 폴더에 있는 파일을 프로그램 창내부로 마우스 드래그 한다.
파일 탭에서 다른 이름 저장 방식 중 이미지로 파일 변환 시 시작과 끝 페이지 설정이 가능하고 비율과 픽셀 옵션을 이용해서 크기까지 별도 설정이 가능하다. 단, 비율과 픽셀이 커질수록 파일 용량도 함께 증가한다.
PDF 합치기
2~3개로 분리 작성한 문서를 하나로 통합해야 할 때가 있는데, 홈 탭 중 생성 항목에서 PDF 병합을 선택한다. 파일을 선택하는 창이 생성되면 직접 파일 또는 폴더를 통해 추가하거나 마우스 드래그를 이용해도 된다.
내보기기 및 가져오기
현재 열람 중인 문서 중 별도 PDF 파일로 간직하고 싶을 때는 문서 탭 "페이지 내보내기"로 이동 후 추출할 페이지를 선택하고 "별도의 파일로 페이지를 추출" 옵션을 선택하면 각 각의 페이지로 PDF가 분리된다.
현재 보고 있는 쪽에 분리한 페이지 또는 PDF 파일을 추가하고 싶다면 "페이지 가져오기"를 선택 후 해당 자료를 가져오면 된다.
머리말 꼬리말 추가
쪽번호 삽입, 머리말 및 꼬리말 추가는 문서 탭에서 할 수 있고 날짜/페이지 번호, 폰트, 크기, 위치 지정 등의 기능을 사용할 수 있다.
글자 편집
본문 내 글자(텍스트)를 수정하거나 삭제할 경우 편집 탭으로 이동하면 단어 수정, 문장 수정, 텍스트 삭제, 영역 삭제 4가지 기능을 이용할 수 있다.
단어 수정과 문장 수정은 문서 내 포함된 글을 수정할 수 있고 삭제 기능은 선택 글자를 제거하거나 전체 또는 현재 페이지를 지울 수 있다.
DRM 서비스
디지털 권리 관리(DRM: Digital Rights Management) 기술을 사용할 수 있으며, 홈 탭 DRM 서비스 항목을 클릭해서 로그인 후 이용이 가능하다.
암호 설정
작성한 문서를 제삼자가 함부로 수정할 수 없도록 권한에 따라 읽기(열람) 또는 편집 암호 두 가지로 설정할 수 있다. 해당 기능은 보안 탭 "문서 암호 설정하기"에서 활성화할 수 있다.
워터마크
생산한 문서를 무단으로 사용할 수 없도록 보안 탭 "워터마크 삽입" 버튼을 누르면 특정 텍스트나 이미지를 문서 내에 추가할 수 있다.
전자 인장
전자 인장은 기업(유료) 버전 사용자에게 사용되는 기능으로 최대 10개까지 등록이 가능하다.