코로나로 인해 등교 수업이 힘들어진 이후 인터넷을 이용한 원격수업이 일상화가 되었고 비대면 화상 프로그램을 통해 수업이 진행된다.
Zoom 화상 프로그램인은 노트북 또는 컴퓨터 웹캠과 핸드폰을 이용해 영어, 본사와 해외 지점 간 화상회의 등에 주로 활용되었지만 지금은 초등학교, 중학교, 대학교까지 두루 활용되고 있다.
이제 곧 새학기가 다가오면서 신입생이나 아이를 둔 학부모들은 줌을 사용해야 하지만 사용법이 서툴러 수업을 제대로 듣지 못하는 경우가 많으므로 입학식 전까지 사용방법을 미리 익히는 것이 좋다.
본글은 회원가입, 수업 들어가기, 수업 만들기, 인터페이스 목차로 진행하고 학생, 학부모, 선생님 모두가 참고 할 수 있도록 하였다.
다운로드
화상회의 사용을 위해서는 프로그램이 필요하며, 스마트폰은 구글 플레이에서 가능하고 Zoom PC 다운로드 및 설치는 공식 홈페이지로 이동한다.
줌 바로가기 ☞ zoom.us/ko-ko/meetings.html
회원가입
시작페이지로 이동하면 우측 상단에 보이는 무료가입 배너를 클릭한다.
인증을 위한 생년월일을 기입하고 로그인 아이디로 사용할 이메일 주소 입력 후 가입을 클릭한다. 화면에는 업무용이라고 나와 있는데, 평소 사용하는 개인 이메일을 쓰면 된다.
계정 확인을 위한 메일이 도착하는데, 계정 활성화를 누르면 인증이 완료되며 화면이 전환된다.
이름과 비밀번호 입력 창이 나타나면 관련 정보를 입력하고 계속을 클릭한다.
계정 생성이 마무리되면서 회의 테스트 시작화면이 나타난다. 개인 회의 URL은 내가 만든 회의방에 상대를 초대할 때 필요한 것으로 나중에 확인이 가능하니 메모할 필요는 없다.
수업 들어가기
Zomm 화상회의에 들어가기 위해서는 선생님 또는 교수님이 개설한 회의 ID 또는 URL이 필요하며, 위와 같은 형태로 알려줄 것이다.
처음 접속이 컴퓨터라면 안내에 따라 줌 프로그램 설치 후 Zoom Meetings 열기를 클릭하고 핸드폰에서는 줌 어플을 선택한다.
암호창이 나타나면 전달받은 회의실 비밀번호를 입력한다. 회의실 입장은 호스트인 선생님이 승인해야 들어갈 수 있다.
만약 별도의 개인회의 URL 없이 XXX XXXX XXXX 형식의 11자리 회의 ID 숫자를 받았다면 ZOOM 메인화면 중앙 상단에 있는 회의 참가 메뉴를 누른 후 빈칸에 입력하고 참가를 클릭한다.
회의실 입장 직전 스피커와 마이크 테스트를 위한 창이 나타난다. 컴퓨터 오디오로 참가를 누르면 회의실 대기가 시작되는데, 호스트가 승인하기까지 얼마간의 시간이 있기에 이왕이면 미리 테스트해서 수업에 즉시 참여 하도록 하는 것이 좋다.
회의실 입장 후 아이로부터 줌 소리가 안나와요 이야기를 많이 하는데, 사전에 기기 작동상태를 미리 확인해두지 않았기 때문에 이런 일이 발생한다.
첫번째 스피커 테스트는 소리가 정상적으로 나오는지 확인한다. 만약 소리가 제대로 나오지 않는 문제가 발생한다면 스피커1을 클릭해서 PC에 설치된 외부 스피커, 모니터 스피커, 헤드셋 중 하나를 선택 후 벨소리가 들리는지 확인한다.
두 번째 마이크 테스트는 화상회의에서 가장 중요한 상대방과 의사소통을 위한 것으로 기기 쪽으로 말을 하면 입력 레벨 게이지가 변화한다. 소리 입력 후 스피커로 들리지 않으면 마이크1을 클릭해 다른 디바이스로 변경해 확인한다.
설정을 마친 후 호스트가 참가자에 대해 참여 수락을 완료하면 화상회의 창이 나타난다.
수업 만들기
줌 소회의실 만들기 기능을 이용하면 나를 호스트로 하는 수업을 만들 수 있다. 줌 회의 만들기 방법은 메인화면 → 상단 메뉴 → 회의 호스팅 → 비디오 OFF 또는 비디오 ON을 클릭하거나 회의 참가 선택 후 자신의 회의 ID를 입력하면 된다.
초대할 사람들에게 회의 ID, URL, 회의실 암호 배포 후 화상수업에 참여하게 되면 대기실에 입장했다는 안내가 표시된다. 초대한 사람이 맞다면 수락을 눌러 회의실에 입장시킨다.
인터페이스 소개
Zoom 회의 만들기 완료 또는 수업에 입장하면 화면과 같은 창이 나타난다. 좌측 상단 방패모양을 클릭하면 현재 입장한 회의실에 대한 ID, 호스트, 암호, 초대 링크, 참가자 등의 정보를 알 수 있다.
음소거 아이콘 화살표를 누르면 마이크, 스피커, 기기 테스트 등이 나타나고 오디오 설정을 통해 배경 소음 억제 등 좀 더 다양한 조작이 가능하다.
마이크는 회의실 시작 시 활성화된 상태로 작동되며, 마이크를 끄고 싶을 때는 음소거 아이콘을 클릭하면 된다.
비디오 기능은 비활성 상태로 시작되고 비디오 시작 화살표를 누르면 카메라, 가상 배경 등 선택이 가능하고 세부 설정을 비디오 설정에서 할 수 있다.
비디오 설정에서는 카메라 종류, 비율, HD, 미러링, 필터 등의 옵션이 있다.
화상수업은 음성이 아닌 영상으로 진행하다 보니 배경이 되는 뒷부분이 모두 노출되어 곤란한 경우가 생기는데, 이때 줌 가상배경 사용으로 민망한 상황을 피할 수 있다.
비디오 시작 화살표를 눌러 가상 배경 선택 또는 비디오 설정 → 배경 및 필터 항목으로 이동한다. 우측 가상배경 탭 → +버튼 → 이미지 추가/비디오 추가 선택 후 컴퓨터에 있는 이미지 파일을 선택하면 배경화면으로 지정된다.
집안 내부가 적나라하게 드러나 민망했던 배경이 사용자가 지정한 전구 배경으로 바뀌었다. 시간이 없어 방청소를 못했거나 내부를 보여주기 싫을 때는 Zoom 가상배경 기능으로 한 번에 처리할 수 있다.
핸드폰에서 변경하는 방법은 우측 하단에 더보기를 클릭 후 아래로 스크롤해서 가상배경을 선택한다.
Zoom에는 3가지 배경이 지원되는데, 우측 + 버튼을 눌러 스마트폰에 저장된 파일을 불러와서 뒷배경으로 지정할 수 있다.
보안은 회의실을 개설한 호스트만 사용할 수 있는 기능으로 대기실, 화면공유, 채팅, 이름 바꾸기 등의 옵션을 활성 또는 비활성화한다.
옵션 내용 중 참가자 스스로 이름 바꾸기 옵션은 부모님 아이디 하나로 2명 이상의 아이가 사용할 수 있기에 반드시 활성화하도록 한다.
참가자 기능은 회의를 참가하지 않았거나 초대하고 싶은 이들에게 링크, 메일 등의 방법을 이용해 상대방을 회의실에 참여시킬 수 있다.
초대를 할 때는 반드시 우측 하단에 보이는 회의 암호를 함께 보내주어야 입장이 가능하다.
채팅 버튼을 누르면 우측에 채팅창이 활성화되고 메시지 입력란을 통해 상대방과 이야기를 할 수 있다.
화면공유는 화상회의 중 참여자에게 웹캠을 통하지 않고 어떤 내용을 보여줄 때 사용하는 기능으로 여러 참가자 동시 기능 활성화 시 참여자가 마음대로 화면을 공유할 수 있으니 학생들을 가르치는 선생님이라면 호스트만 공유가 가능하도록 설정한다.
Zoom 화면공유 방법은 크게 기본, 고급, 파일 세 가지 항목으로 분류되는데, 세부적으로는 인터넷 창, 파워포인트, 동영상, 화면 일부, 드랍박스와 같은 클라우드 등에 있는 자료도 보여줄 수 있다.
기본 탭에서 화면을 선택해 인터넷 브라우저로 찾은 유적지를 참가자에게 보여주는 모습이다. 화면이 공유되는 동안 상단 창에는 화면 공유 중입니다 안내가 나타난다.
수업 또는 회의 내용을 녹화할 수 있는 기능으로 저장 장소는 내 문서 → Zoom 폴더에서 찾을 수 있다. 학생 수업의 경우 학부모들이 녹화하는 경우가 있는데, 강의 내용에 관한 저작권은 선생님에게 있으니 녹화하지 않도록 한다.
반응은 이모티콘을 화면에 표시 할 수 있는 기능으로 학생이나 참가자가 질문할 것이 있다면 손들기를 클릭하면 된다. 이때 선생님 또는 호스트 화면에는 손들기를 한 참가자 화면에 손들기 아이콘이 나타나며, 손 모양을 클릭하면 아이콘이 사라진다.
Zoom 사용 시 웹캠이 노트북에 장착된 제품 또는 로지텍 웹캠 같이 별도 구매하여 외부에 설치하는 것이 필요한데, 어느 것을 사용하던 크게 차이는 없으니 가격대비 성능이 양호한 기기를 선택하면 된다.